POLITYKA PRYWATNOŚCI
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Platformy B2B dostępnej pod adresem bodo-mot.pl. Dokument zawiera informacje dotyczące zakresu, celów i podstaw przetwarzania danych osobowych, a także praw przysługujących osobom, których dane dotyczą. Hurtownia Motoryzacyjna BODO-MOT Dorota Rasińska dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych i ich ochronie przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem czy też bezprawnym ujawnieniem.
Korzystanie z Platformy B2B oznacza zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności.
Zasady Polityki Prywatności są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) i innymi powszechnie obwiązującymi przepisami.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym do korzystania z Platformy B2B oraz realizacji świadczonych usług przez Administratora.
- Administratorem danych osobowych jest Hurtownia Motoryzacyjna BODO-MOT Dorota Rasińska, z siedzibą w Trzcianie 346 (36-071), NIP: 813-279-54-20, REGON: 690532662, adres e-mail: hurtownia@bodo-mot.pl, numer telefonu: 17 851 41 52.
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. W szczególności Platforma B2B wykorzystuje protokół szyfrowania SSL, który zabezpiecza transmisję danych pomiędzy Użytkownikiem a Platformą. Ponadto serwer, na którym utrzymywana jest Platforma B2B, objęty jest rozwiązaniami zapewniającymi bieżące monitorowanie oraz ochronę przed zagrożeniami bezpieczeństwa.
- W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@bodo-mot.pl.
2.ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, w szczególności podczas rejestracji Konta Użytkownika, składania Zamówienia lub korzystania z formularza kontaktowego. Zakres przetwarzanych danych może obejmować m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub adres do korespondencji, nazwę firmy oraz – w przypadku przedsiębiorców – również NIP, REGON, adres siedziby i numer rachunku bankowego.
- Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) rejestracji i prowadzenia Konta Użytkownika oraz realizacji świadczonych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) przyjmowania i realizacji Zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) wystawiania dokumentów sprzedaży - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
d) kontaktu z Użytkownikiem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO ,
e) rozpatrywania reklamacji i zwrotów towaru – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
f) przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną za dobrowolną zgodą Użytkownika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
g) realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa. - Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów ich przetwarzania, w szczególności podmiotom świadczącym usługi kurierskie, księgowe, informatyczne, hostingowe, prawne oraz dostawcom usług płatniczych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji Zamówienia lub obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
- Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
- Dane związane z dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Dane udostępniane przez Użytkowników nie będą podlegały profilowaniu.
3. PLIKI COOKIES
- Platforma B2B wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które stanowią niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Platformy.
- Platforma B2B wykorzystuje wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookies, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Niezbędne pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
a) zapewnienia prawidłowego działania Platformy B2B,
b) utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu,
c) umożliwienia korzystania z funkcjonalności Platformy, w tym procesu składania Zamówień,
d) zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Platformy B2B. - Niezbędne pliki cookies nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani profilowania Użytkowników.
- Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej, przy czym ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Platformy B2B lub uniemożliwić korzystanie z niektórych jej funkcjonalności.
4. TWOJE PRAWA
- Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
- Aby skorzystać ze swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności. Odpowiedź Administratora na żądanie Użytkownika pojawi się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w RODO.